Theo dự báo của Trung tâm Khí tượng thủy văn Quốc gia và Đài Khí tượng thủy văn thành phố Hải Phòng: Hồi 13 giờ ngày 03/10, vị trí tâm bão ở vào khoảng 16,8 độ Vĩ Bắc; 121,0 độ Kinh Đông, trên đất liền phía Bắc đảo Lu-Dông (Phi-líp-pin). Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 9-10 (75-102km/giờ), giật cấp 13. Di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc, tốc độ khoảng 25km/h. Dự báo 13 giờ ngày 04/10/2025, vị trí tâm bão ở vào khoảng 18,4 độ Vĩ Bắc; 115,0 độ Kinh Đông, trên khu vực Bắc Biển Đông, cách bán đảo Lôi Châu (Trung Quốc) khoảng 480km về phía Đông Đông Nam, Sức gió mạnh nhất vùng gần tâm bão mạnh cấp 11-12, giật cấp 15, di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc, tốc độ khoảng 25km/h đi vào Biển Đông thành cơn bão số 11 và có khả năng mạnh thêm.
Thực hiện Công văn số 2504/UBND-NNMT ngày 02/10/2025 của UBND thành phố Hải Phòng về việc chủ động ứng phó với bão gần Biển Đông (Bão Matmo). Để chủ động ứng phó với bão, giảm thiểu thiệt hại do bão gây ra. Ủy ban nhân dân xã yêu cầu các phòng, ban, đơn vị và các thôn trên địa bàn xã theo chức năng, nhiệm vụ được giao thực hiện một số nội dung sau:
1. Tuyệt đối không được lơ là, chủ quan; thường xuyên theo dõi các bản tin dự báo, chuẩn bị sẵn sàng tốt nhất các điều kiện để chủ động phòng, chống bão (đặc biệt lưu ý đề phòng xảy ra giông, lốc, sét có thể gây thiệt hại trước khi bão ảnh hưởng trực tiếp). Thường xuyên theo dõi, cập nhật diễn biến của bão để chủ động rà soát, xây dựng và thực hiện phương án, kịch bản phòng, chống bão, mưa lớn, ngập lụt do hoàn lưu bão gây ra để giảm thiểu thiệt hại. Tiếp tục triển khai thực hiện nghiêm các nội dung tại Công điện số 01/CĐ-BCH Ngày 01/10/2025 Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, TKCN và Phòng thủ dân sự xã Tuệ Tĩnh về việc phát lệnh báo động 1 trên hệ thống sông Thái Bình.
2. Triển khai thực hiện các biện pháp phòng ngừa, ứng phó với diễn biến mưa, lũ, bão theo kế hoạch. Tăng cường công tác kiểm tra, phát hiện sớm các sự cố để chủ động xử lý kịp thời theo phương châm “4 tại chỗ”, đảm bảo an toàn cho hệ thống công trình; chú ý các trọng điểm công trình đê điều, đặc biệt là các cống qua đê, khu vực thấp trũng có nguy cơ xảy ra ngập lụt...
3. Yêu cầu các tổ chức, cá nhân có hoạt động bến, bãi tại bãi sông di chuyển, giải toả ngay toàn bộ vật liệu, nguyên liệu và các vật cản lấn chiếm bãi sông, lòng sông còn tồn tại trên bãi để đảm bảo an toàn công trình đê điều, khả năng thoát lũ sông, hạn chế sạt lở bờ sông; xử lý nghiêm các trường hợp tập kết vật liệu lên bãi sông, hành lang bảo vệ đê trong thời gian mùa mưa, lũ, tuân thủ Luật Đê điều, Luật Phòng, chống thiên tai.
4. Phòng Kinh tế
- Theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn Bão Matmo; tham mưu UBND xã, Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, TKCN và Phòng thủ dân sự xã triển khai các giải pháp ứng phó theo kế hoạch; chỉ đạo kế hoạch sản xuất phù hợp, đảm bảo an toàn về người và tài sản; duy trì thông tin liên lạc nhằm xử lý kịp thời các tình huống xấu có thể xảy ra.
- Tổ chức trực ban nghiêm túc và chấp hành chế độ báo cáo theo quy định.
5. Các Hợp tác xã Dịch vụ nông nghiệp phối hợp chặt chẽ với Xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi Cẩm Giàng, Cụm Văn Kiều, thực hiện kiểm tra, rà soát hệ thống kênh mương, khơi thông dòng chảy, bố trí lực lượng, máy móc để vận hành điều tiết, gạn tháo nước; Sẵn sàng triển khai các biện pháp tiêu úng, bảo vệ sản xuất lúa và hoa màu cho người dân.
6. Đề nghị Hạt Quản lý đê Hải Dương
- Phối hợp hướng dẫn lực lượng canh gác, kiểm tra đê, hỗ trợ kỹ thuật xử lý và xử lý giờ đầu khi có tình huống xảy ra đảm bảo an toàn công trình đê điều.
- Phối hợp kiểm tra, thông báo và yêu cầu các tổ chức, cá nhân có hoạt động bến, bãi chứa, kinh doanh vật liệu xây dựng và các hoạt động khác ngoài bãi sông có liên quan đến đê điều, thoát lũ sông thuộc địa bàn tuân thủ Luật Đê điều, Luật Phòng, chống thiên tai và các quy định của Giấy phép
7. Các phòng, ban, cơ quan, đơn vị, các trường học trên địa bàn thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao; theo dõi diễn biến của bão Matmo chủ động ứng phó, thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn cho người và tài sản của đơn vị mình theo phương châm “4 tại chỗ”.
8. Các thôn:
- Theo dõi diễn biến thời tiết mưa, bão thông tin, tuyên truyền kịp thời đến nhân dân biết, chủ động phòng tránh, giảm thiểu thiệt hại, hướng dẫn nhân dân chủ động gia cố nhà cửa, chèn bao cát trên các mái tôn, kê cao đồ đạc ở những vùng thấp trũng tránh nguy cơ ngập lụt, khơi thông cống thoát nước gần nhà, khu dân cư mình ở tạo đường thoát lũ.
- Sẵn sàng phối hợp cùng các đơn vị ứng phó với thiên tai theo phương châm “4 tại chỗ” đảm bảo an toàn về người và tài sản.
- Thông báo tới các hộ chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, chủ lồng bè: có phương án đảm bảo an toàn cho vật nuôi, nuôi trồng thủy sản và lồng bè trên sông phòng chống bão, lũ, mưa lớn, ngập lụt.
- Tiếp tục rà soát danh sách các đối tượng yếu thế (đối tượng bảo trợ, người neo đơn,…), các hộ dân có nguy cơ ngập lụt, sập đổ, bay tốc mái… phải sơ tán tạm thời đến trường học, nhà văn hóa thôn và danh sách lực lượng tại thôn sẵn sang tham gia phòng chống thiên tai.
9. Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thông xã
Tăng cường thời lượng phát tin, bài, diễn biến bão, chỉ đạo của UBND xã, Ban Chỉ huy PCTT,TKCN và Phòng thủ dân sự xã tuyên truyền để nhân dân nắm được chủ động phòng tránh kịp thời, vận động nhân dân thực hiện các biện pháp phòng chống bão, mưa lớn, lũ, bảo vệ an toàn về người và tài sản.
10. Tổ chức trực ban nghiêm túc, theo dõi chặt chẽ diễn biến cơn bão MATMO sẵn sàng ứng phó với tình huống xấu nhất có thể xẩy ra. Báo cáo kịp thời về UBND xã, Ban chỉ huy PCTT, TKCN&PTDS xã (qua Phòng Kinh tế).
Yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị nghiêm túc thực hiện./.